Outnorth - implementerade S/4 efter Fjellsport-fusion

Utmaning

Vid tidpunkten för fusionen hade Outnorth en gammal, icke-stödd version av Navision som sitt ERP-system. Det var hög tid att gå över till något nytt, och med en webbutik som växte snabbt behövdes en lösning som kunde hantera volymen. Samtidigt skulle Outnorth flytta till ett nytt lager och behövde systemstöd för effektiv drift av det nya lagret. De hade därför kort tid på sig för att få igång en ny ERP-lösning med integration till sin nya AutoStore-lösning.

Lösning

Ett par år tidigare, som de första i Norden, hade Outnorths nya partner Fjellsport implementerat SAP S/4HANA med inbäddad EWM ansluten till AutoStore, driven på Amazon Web Services molnplattform. Användargränssnittet byggde på SAP Fiori. Fjellsports mycket goda erfarenhet av både lösningen och Pearl som migreringspartner, samt en önskan om att ha samma ERP-system inom hela koncernen, gjorde det enkelt för Outnorth att välja samma lösning.

Kundens fördelar

Eftersom Fjellsport redan hade migrerat till S/4HANA, hade mycket av marken redan trampats för Outnorth. På Pearl har vi redan avsevärd branschkunskap inom e-handel och logistik, och i samarbete med våra kunder utvecklar vi mallösningar för S/4HANA utefter branschernas behov som kan återanvändas. När det även var många likheter mellan Fjellsport och Outnorth gällande affärstyp och -drift, var mycket av pusslet redan lagt inför Outnorths migrering.

– Det är en stor fördel för oss att Pearl kan Fjellsport till 100 %. De har haft en långvarig kundrelation, och Fjellsport är mycket nöjda. Och vi sparar mycket på att vi kan implementera 1:1 av Fjellsports lösning och sedan vidareutveckla när det behövs senare, säger vd på Outnorth, Harald Ennen.

Minskad risk

För Outnorth har mycket handlat om riskminimering. Förutom att företaget tidigare körde ett gammalt ERP-system utan stöd, med all den risk det medför, har de också valt att både investera i robotiserade lagerlösningar och flytta hela varulagret samtidigt.

Med andra ord var företaget beroende av att implementeringen av ett nytt ERP-system gick så smidigt som möjligt, när det fanns så många andra riskfaktorer.

– Det är ett professionellt gäng på Pearl som vet vad de håller på med, så det har gått väldigt bra hittills, säger Ennen.

Större trygghet

Efter att ha kört ett gammalt ERP-system utan stöd, innebär det mycket trygghet för Outnorth att gå över till jätten SAP, med den stabilitet och förutsägbarhet det innebär. Dessutom kan företaget vara säker på att S/4HANA ger den flexibilitet och skalbarhet de behöver i ett snabbt växande företag.

Inte minst ser Outnorth trygghet i att fortsätta med Pearl som partner genom PearlCare, för att säkerställa stabil drift samt innovation och vidareutveckling av affärssystemen.

– Pearl har hittills visat sig vara en stabil samarbetspartner, och det är alltid en fördel att ha någon som har varit involverad i implementeringsprocessen och som känner företaget. Vi kan absolut tänka oss Pearl som en stark framtida partner också, säger Outnorth-direktören.