Dafgårds - migrera SAP Workloads till AWS

Utmaning

Dafgårds ville uppgradera sina lokala SAP-system till S/4HANA och såg detta som ett bra tillfälle att även göra en strategisk övergång till Amazon Web Services (AWS) för att förnya snabbare och skapa mer värde för verksamheten. Användarna ville ha snabbare system, verksamheten ville ha lägre kostnader. De ville också snabbare kunna anpassa sig till affärs- och marknadsbehov.

Lösning

Dafgårds anställda deltog i AWS Summit 2019, men tog även hänsyn till de andra stora leverantörerna.

– Vi kunde tydligt se att AWS hade den styrka, kompetens och erfarenhet inom produktion som vi behövde, säger Fredrik Dafgård, Chief Digital Officer på Dafgårds. – Eftersom vi är ett familjeföretag kunde vi fatta ett snabbt beslut.

Att lära sig om AWS Migration Acceleration Program (MAP), som hjälper till att accelerera molnmigrerings- och moderniseringsresan med en resultatdriven metodik, var en viktig faktor i Dafgårds beslutsfattande.

– MAP var vändpunkten. Vi kunde se att det här var en stor möjlighet, och investeringen för att bygga proof of concept var väldigt viktig för oss, säger CIO Daniel Stenmark på Dafgårds.

Att välja rätt partner för att hjälpa till med migreringen var svårare. Dafgårds övervägde flera företag innan de valde AWS Advanced Consulting Partner och SAP Competency Partner Pearl Group. – De har en informell kultur, som vi, och tar beslut snabbt, säger Stenmark, CIO på Dafgårds. – Laget kände verkligen att det passade vår kultur perfekt.

Få migreringen att fungera och få medarbetarna ombord

Migreringen sammanföll med den första avstängningen av covid19-pandemin, och nästan allt arbete gjordes på distans. Även om övergången till AWS var enkel, var uppgraderingen till SAP S/4HANA utmanande och gjordes i metodiska steg.

Migreringen innebar stora förändringar för Dafgårds IT-personal – den befriade dem från underhålls- och infrastrukturuppgifter och gav dem tid att fokusera på att skapa affärsvärde.

– De ställde några tuffa frågor till oss om behovet av att migrera, och det hjälpte oss verkligen att klargöra business caset, säger Stenmark. – Till sist blev vi alla överraskade av prestandaförbättringarna. Och vi har befriat anställda från infrastrukturuppgifter så att de kan lägga mer tid på säkerhet och förbättra system. Personalen har verkligen anammat förändringen och lär sig mer och mer om AWS-tjänster.

Kundens fördelar

Systemet kostar 20% mindre än vad som beräknats i det business case som tagits fram för ledningen och Dafgårds är säker på att det optimeringsarbete som redan pågår kommer att pressa kostnaderna ännu lägre. Företaget behöver inte längre vänta på servrar och kan enkelt ta med resurser till testmiljöer efter behov.

Förbättrad prestanda och tillgänglighet

Användare är imponerade av prestandaförbättringar. Tidigare behövde systemen stängas av i upp till 48 timmar för att uppgradera, vilket påverkade produktionen som normalt körs 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan. Den genomsnittliga svarstiden för applikationsserverdialoguppgifter har minskat med cirka 35% och den genomsnittliga svarstiden för databasdialoguppgifter har minskat med cirka 55%.

Minskade kostnader

En oväntad fördel var 60% minskning av kostnaderna för backup med AWS Backint Agent, som säkerhetskopierar SAP HANA-arbetsbelastningar till Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2)-instanser. Tillförlitlig offsite backup är viktigt eftersom nästan all Dafgårds produktion sker på en plats. Att laga och baka bröd innebär risker, och flytten till AWS är en del av kontinuitetsplanen för att minska den potentiella påverkan av en brand.

Dafgårds & AWS

Få migreringen att fungera och få medarbetarna ombord

Förbättrad prestanda och tillgänglighet

Minskade kostnader