Pearl har utvecklat en EHF-lösning för SAP:s ekonomistyrningssystem. Lösningen gör det mycket enkelt med elektronisk fakturering och används av ett flertal av våra kunder.
Pearl har utvecklat en EHF-lösning för företag som använder SAP ECC och S/4 HANA som ekonomistyrningslösning. Lösningen uppfyller europeiska krav gällande fakturaformat och kundens organisationsnummer är det enda som används för kontroll mot det europeiska adressregistret.
Elektroniskt handelsformat (EHF) är ett strukturerat XML-dataformat för elektronisk utväxling av handelsdokument i Norge. Detta format är särskilt känt som format för elektroniska fakturor mellan verksamheter i Norge.
EHF-formatet är en standard som används för elektronisk fakturering och startade som ett samarbete i Europa där organisationen PEPPOL skulle möjliggöra så att företag kunde ge erbjudanden och göra affärer över landsgränserna. Med EHF-standarden stöds nu fakturering och andra meddelanden för medlemsländerna i Europa och det finns planer på att företag i USA, Kanada och Australien även kommer att ingå i samarbetet. De nationella kraven på fakturorna för arrangörens land finns inbyggda i den globala standarden utan behov av tillägg. Från och med den 1 januari 2020 blev en obligatorisk version av EHF-fakturan tillgänglig. Offentliga verksamheter i Norge är skyldiga att ha stöd för mottagare av EHF-lösning.
EHF möjliggör standardiserad, elektronisk kommunikation mellan verksamheter, utan direkta integrationer mellan datasystem.
Om kundens organisationsnummer finns i PEPPOL:s europeiska register, kommer fakturan att gå direkt till kunden för godkännande och betalning. Pearls lösning stödjer all standard-kommunikation som godkänts av PEPPOL, både för försändelse och mottagande av information. När ni skickar en faktura från SAP genom EHF-lösningen, sker det en automatisk koll som avgör om mottagaren kan motta en EHF-faktura och vilken version de använder. Om det skulle inträffa ett fel kommer avsändaren att få ett meddelande. I SAP kommer det då att göras en uppdatering av status för fakturan gällande om meddelandet har mottagits eller inte.
Alla meddelanden sparas i lösningen under en given tidsperiod och all kommunikation sker med kryptering.
Lösningen är färdigutvecklad och används av ett flertal av Pearls kunder.