EasyInvoice@Pearl

Easyinvoice @ Pearl on Pearlin kehittämä templateratkaisu saapuvien laskujen käsittelyyn. Laskun käsittely alkaa siitä, kun asiakas vastaanottaa laskun järjestelmään sähköisesti. Ratkaisu tukee useita eri tiedostomuotoja (esim. EDI, EHF, skannatut), ja ne muunnetaan SAP iDoc-muotoon. Kaikki iDoc-tiedostot lähetetään sitten monitoriin.  

Sovelluksen päänäkymään haetaan kaikki olennaiset tiedot, joita tarvitaan työnkulun käynnistämiseen. Voitte valita miten sovellusta käytetään. Sitä voidaan käyttää vain selvitysten hallintaan, tai koko työnkulun manuaaliseen käynnistämiseen. Kaikki laskut on jaettu kahteen pääluokkaan: materiaalilaskut (MM) ja rahoituslaskut (FI). MM-laskut ovat laskuja, jotka voidaan verrata ostotilaukseen, kun taas FI-laskut ovat laskuja, joita ei voida verrata ostotilaukseen. Eri laskuilla on sitten erilaiset prosessi attribuuttien perusteella. Yhteistä molemmille laskutyypeille on, että se lähetetään sovelluksesta ja My Inbox -kansioon. Lasku laitetaan oikeaan tehtävätyyppiin sen mukaan, miten asiakas haluaa. Laskujen on noudatettava tiettyjä kirjanpitolakeihin perustuvaa prosessia ennen kuin ne voidaan kirjata. Kun lasku on käynyt läpi kaikki tarvittavat vaiheet, se päätyy henkilölle, joka lähettää laskun, mikä on prosessin viimeinen vaihe.