ArticleMonitor on Pearl Groupin kehittämä sovellus materiaalien perustietojen luomiseen ja ylläpitoon. Tiedostot vastaanotetaan toimittajilta sovellukseen integraatioiden kautta. On myös mahdollista ladata manuaalisesti luotuja Excel-tiedostoja materiaalin luomista varten suoraan SAP S/4HANA:aan. ArticleMonitor sovellusta voidaan käyttää ainoana ratkaisuna materiaalin luomiseen.
Ennen kuin materiaali on valmis käytettäväksi SAP S/4HANA:n prosesseissa, tietoja on täydennettävä SAP S/4HANA:n perustiedoilla. Lisäksi on luotava ostotietotietue ja liitettävä materiaali oikeisiin tuotehierarkioihin. Tämä kaikki voidaan tehdä ArticleMonitor-sovelluksella. Ratkaisu vähentää merkittävästi tuoteylläpitoon käytettyä aikaa, parantaa perustietojen laatua ja automatisoi koko materiaalin luomisprosessin.
Ratkaisu tukee erilaisia tiedostomuotoja ja on erittäin joustava siten, että SAP S/4HANA:n kentät yhdistetään tiedostossa annettuja tietoja vastaan. Tiedostossa olevien tietojen validointi on keskeinen osa ratkaisua. Virheet ja varoitukset korostetaan, jotta esimerkiksi kaksoiskappaleet ja väärät tai puuttuvat tiedot voidaan korjata ennen kuin materiaali luodaan tai muutetaan SAP S/4HANA:ssa. ArticleMonitor-sovellusta voidaan käyttää myös hyväksymistilassa, jolloin jokainen materiaali on erikseen hyväksyttävä ennen kuin se luodaan. Materiaalia, jota ei hyväksytä, ei luoda SAP S/4HANA:aan ja ne poistuvat työluettelosta.
Sovellusta voidaan myös käyttää materiaalien automaattiseen päivittämiseen vastaanotettujen tiedostojen perusteella. Tämä helpottaa materiaaliylläpitoa esimerkiksi hintamuutosten ja toimittajien varastotietojen päivittämisen yhteydessä. Tällöin erillistä hyväksyntää ei tarvita, koska materiaali on jo luotu järjestelmään.
ArticleMonitor-sovelluksen käyttöönotossa tehdään tarvittavat konfiguraatiot, jotta ratkaisu tukee täysin asiakkaan koko materiaalin luontiprosessi. Asiakkaalla on yleensä asiakaskohtaisia tietoja ja kenttiä, jotka on huomioitava, ja myös itse materiaalin tietojen täydentäminen voi olla myös erilainen. Jos materiaalia tai materiaalityyppiä ei ole mahdollista täydentää automaattisen logiikan perusteella, voidaan tarvittavat kentät tehdä myös suoraan muokattaviksi sovelluksesta käsin.