Outnorth – Toteutti SAP S/4HANA ratkaisun yhdistyessään Fjellsportin kanssa

Haaste

Yhdistyessään Fjellsportin kanssa, Outnorthilla oli käytössä ERP-järjestelmänä vanha, tukematon versio Navisionista. Oli korkea aika siirtyä uuteen ja verkkokaupan kasvaessa räjähdysmäisesti he tarvitsivat ratkaisun, joka pystyisi tukemaan lisääntyneitä tavaramääriä. Samaan aikaan Outnorth oli siirtymässä uuteen varastoon ja he tarvitsivat ratkaisun, joka pystyisi tukemaan uuden varaston tehokkaassa käytössä. Ja kuten yleensä projekteissa, heillä oli uuden ERP-järjestelmän käyttöönotossa ja AutoStore integraation rakentamisella tiukka aikataulu.

Ratkaisu

Outnorthin uusi kumppani Fjellsport oli ensimmäisenä pohjoismaissa toteuttanut jo muutamaa vuotta aiemin SAP S/4HANA:n EWM:n kanssa AutoStore Integraatiolla. Järjestelmä toimii AWS pilvialustalla. Käyttöliittymä perustuu SAP Fiori sovelluksiin. Fjellsportin erinomainen kokemus sekä ratkaisusta, että Pearlista toteutuskumppanina ja halu saada yhtenäinen ERP järjestelmä koko konserniin, teki päätöksestä siirtyä samaan ratkaisuun Outnorthillle helpoksi.

Asiakashyödyt

Koska Fjellsport oli jo migroitu SAP S/4HANA:n, oli tie Outnorthille jo osittain siloiteltu. Pearlilla on laaja osaaminen sähköisestä kaupankäynnistä ja logistiikasta ja yhdessä asiakkaidemme kanssa olemme kehittäneet uudelleenkäytettäviä ratkaisuja S/4HANA:n eri toimialojen tarpeisiin. Koska Fjellsportin ja Outnothin liiketoiminnoissa ja käytännöissä oli paljon samankaltaisuuksia, iso osa Outnorthin migraatiopalapelistä oli jo ratkaistu.

“Meillä oli iso etu, että Pearl tuntee Fjellsportin 100%. Meillä on pitkäaikainen asiakassuhde ja Fjellsport on erittäin tyytyväinen yhteistyöhön. Säästimme paljon aikaa ja rahaa, kun pystyimme implementoimaan Fjellsportin ratkaisun 1:1 ja tarvittaessa teemme ratkaisuun lisäkehitystä,” kertoo Outnorthin CEO, Harald Ennen.

Pienentynyt riski

Outnorthille tärkeä kysymys on ollut riskien minimointi. Vanhan ja ilman tukea olevan järjestelmän tuomien riskien lisäksi he ovat päättäneet investoida robottivarastoon ja siirtää kaiki varastotoiminnot uuteen varastoon yhtäaikaisesti.

Toisin sanoen, yritys oli riippuvainen, että uuden ERP järjestelmän käyttöönotto tapahtui mahdollisimman sujuvasti ottaen huomioon muut riskitekijät.

”Pearlin asiantuntijat ovat ammattilaisia ja he tietävät mitä he tekevät ja tähän mennessä kaikki on mennyt erittäin hyvin”, kertoo Harald Ennen.

Parantunut riskien hallinta

Käytettyään vanhaa ja tukematonta ERP järjestelmää, tuo SAP kaikessa laajuudessaan Outnorthille turvallisuutta vakauden ja ennustettavuuden kautta. He voivat luottaa, että S/4HANA tuo joustavuutta ja skaalautuvuutta mitä tarvitaan nopeasti kasvavassa yrityksessä. Tämän lisäksi järjestelmä toimii AWS pilvialustalla, mikä takaa entistä joustavamman ja vakaamman toimintaympäristön.

Eikä yhtään vähimpänä, Harald Ennen näkee turvaa myös yhteistyön jatkumisena Pearlin kanssa PearlCare:n kautta varmistaakseen vakaan toiminnan sekä innovoinnin ja järjestelmän lisäkehitykset.

“Pearl on tähän mennessä todistanut olevansa luotettava kumppani ja on etu tehdä yhteistyötä jonkun kanssa, joka on ollut mukana jo implementointivaiheessa ja tunteen yhtiömme. Näemme ehdottomasti Pearlin meidän kumppanina myös tulevaisuudessa,” sanoo Outnorthin johtaja.