Dafgårds - SAP Workload migraation AWS

Haaste

Ruotsalainen ruoanvalmistaja Dafgårds halusi päivittää on-premise SAP järjstelmän S/4HANA:n ja samalla näkivät tilaisuuden strategiselle siirrolle Amazon Web Service:n (AWS) pilvialustalle voidakseen innovoida nopeammin ja luoda enemmän arvoa liiketoiminnalle. He halusivat myös reakoida nopeammin liiketoiminnan ja markkinoiden tarpeisiin.

Ratkaisu

Dafgårdsin IT-henkilökunta osallistui 2019 AWS Summit tapahtumaan kuulemaan mitä AWS voisi heille tarjota, mutta harkitsivat myös muita isoja toimittajia.

“Näimme selvästi, että AWS tarjoaa meille tarpeelliset ominaisuudet”, kertoo CDO Fredrik Dafgård. ”Koska me olemme perheyritys, pystyimme tekemään päätöksiä nopeasti.”

Kuultuaan AWS Migration Acceleration Program (MAP) ohjelmasta, mikä auttaa nopeuttamaan pilvimigraatiota ja tarjoaa työkaluja liiketoiminnan uudistamiseen tuloslähtöisen metodologian kautta, se oli tärkeä osa Dafgårdsin päätöksenteossa.

“MAP oli käännekohta. Näimme, että siinä oli suuri mahdollisuus ja meille oli tärkeää investoida POC:n toteuttamiseen.” sanoo CIO Daniel Stenmark.

Oikean kumppanin löytäminen migraatiototeutukselle oli haastaampaa. Dafgårds harkitsi useampaa toimittajaa ennen kuin valitsivat AWS Advance Consulting- ja SAP-Partner Pearl Groupin. ”Heillä on rento ja joustava kulttuuri, kuten meillä, ja he tekevät päätöksiä nopeasti,” sanoo CIO Daniel Stenmark. ”Tiimi todella tuntui sopivan täydellisesti meidän kulttuuriimme.”

Miten tehdä onnistunut migraatio ja sitouttaa henkilökunta

Migraatiovaihe osui ensimmäiseen COVID-19 pandemian sulkuun ja melkein kakki työ tehtiin etänä. Vaikka siirto AWS:n oli suoraviivainen, päivitys SAP S/4HANA:n oli haasteellisempi, joten se toteutettiin vaiheittain.

Migraatio tarkoitti isoja muutoksia Dafgårdsin IT työntekijöille – se vapautti heidät ylläpito- ja infrastruktuuritehtävistä antaen heille aikaa keskittyä lisäarvon tuottamiseen liiketoiminnalle.

“He kysyivät meiltä oikeita kysymyksiä migraation tarpeesta ja se todella auttoi meitä vahvistaamaan päätöksen,” sanoo Stenmark. ”Lopussa olimme kaikki yllättyneitä suorituskyvyn kasvusta. Olemme pystyneet vapauttamaan henkilökuntaa infrastruktuuri tehtävistä, jotta he voivat keskittyä enemmän tietoturvaan ja järjestelmän kehittämiseen. Henkilökunta on ottanut hyvin vastaan tämän muutoksen ja he oppivat koko ajan lisää AWS:n palveluista.”

Asiakashyödyt

Järjestelmän käyttö maksaa 20 prosenttia vähemmän kuin arvioitiin ja Dafgårds on varma, että jo aloitettu optimointi laskee kuluja entisestään. Yrityksen ei tarvitse enää odottaa uusia palvelin asennuksia, vaan pystyvät helposti lisäämään tarvittavaa kapasiteettiä testiympäristöihin.

Parantunut suorituskyky ja saatavuus

Käyttäjät ovat vaikuttuneita suorityskyvyn parantumisesta. Aiemmin järjestelmä piti sulkea enimmillään 48 tunniksi päivityksen yhteydessä, mikä vaikutti tuotantoon joka pyörii 24/7. Keskimääräinen vasteaika palvelinten dialogikutsuille on vähentynyt 35 prosenttia ja tietokantakutsujen vasteaika 55 prosenttia.

Pienentyneet kustannukset

Yllättävä hyöty oli 60 prosentin lasku varmuuskopiokustannuksissa käyttämällä AWS Backint Agentia, mikä varmuuskopioi SAP HANA Workloads Amazon Elastic Compute pilven (Amazon EC2) instansseihin. Luotettava ulkopuolinen varmuuskopio on tärkeä, koska melkein kaikki Dafgårdsin tuotanto tehdään paikan päällä. Ruoan tekeminen ja leipien leipominen tuo riskejä ja siirto AWS:n on osa liiketoiminnanjatkuvuussuunnitelmaa tulipalojen tuomien vaikutusten pienentämiseksi.

Dafsgårds & AWS

Miten tehdä onnistunut migraatio ja sitouttaa henkilökunta

Parantunut suorituskyky ja saatavuus

Pienentyneet kustannukset