Hva er SAP S/4 Hana?

SAP S/4HANA er en integrert ERP-løsning (Enterprise Resource Planning) som kjører på SAP HANA, en in-memory database for rask databehandling og sanntidsanalyse med KI (AI). Mens eldre SAP ERP-løsninger (i likhet med andres løsninger) ofte var tyngre, mer transaksjonsfokuserte og basert på tradisjonelle databaser, skiller SAP S/4HANA seg ut ved at den utnytter HANA-databasens ytelse til å levere umiddelbare innsikter basert på KI. Dette gjør at brukeren kan jobbe mer informasjonsorientert og avviksbasert, fremfor bare transaksjonsorientert. Du kan se nye muligheter og oppdage feil lettere. I tillegg gir det moderne brukergrensesnittet mer fleksibilitet, og skyløsningen gjør at innovasjonstakt og tilgjengelighet av nye funksjoner øker.

Med SAP S/4HANA får bedrifter også en plattform som er bedre rustet for integrasjon av avansert teknologi som KI, maskinlæring og automatiserte prosesser. S/4HANA er moden nok, men en mer fremtidsrettet løsning enn tidligere SAP ERP-utgaver, den har et stort eget økosystem med blant annet SAP Analytics Cloud, SAP SuccessFactors og andre SAP-produkter. Du får også ett nytt system som er designet mer åpent fra grunn av for å lettere kunne integrere med tredjepartsleverandører i et større økosystem.

• En kraftig ERP-løsning med en ny type rask database hvor lagring og minne er integrert.
• HANA’s kraftige arkitektur (in-memory teknologi) yter optimalt for KI.
• Fokus på brukeropplevelse og informasjonsdrevet arbeidsmetodikk.
• Systemet er modent og stabilt, men likevel innovativt og fremtidsrettet.
• Du får tilgang til hele SAPs økosystem og mange tredjepartsløsninger.

Forskjellen mellom SAP og SAP S/4HANA

En av de største forskjellene mellom tradisjonell SAP ERP (som ECC) og SAP S/4HANA er databasen og arkitekturen. Mens tradisjonell SAP ERP kjører på forskjellige databaser, kjører SAP S/4HANA utelukkende på SAP HANA, noe som gir betydelig høyere ytelse og evnen til å behandle store datamengder i sanntid. 

S/4HANA kun på SAP HANA, en in-memory database som gir sanntidsinnsikt og høy ytelse. Dette åpner for at KI, maskinlæring og andre avanserte teknologier kan innføres sømløst. 

Med S/4HANA kan du kontinuerlig innovere, særlig ved å utnytte skyen for raskere tilgang til nye funksjonaliteter. Forskjellen ligger også i måten systemet brukes på: Fra et mer tradisjonelt, transaksjonsfokusert grensesnitt har man nå gått over til et mer intuitivt, brukerorientert design hvor maskinlæring hjelper til å forutse behov, avdekke avvik og redusere manuelle rutineoppgaver.

Hva brukes HANA til?

HANA er først og fremst databasen som ligger til grunn for SAP S/4HANA. Den er bygget for å håndtere både transaksjonelle og analytiske arbeidsbelastninger i sanntid. Dette gjør at du kan kombinere forretningsdata, analyse og prediksjon i ett og samme system. 

Ved å kjøre både ERP-transaksjoner og analyse på én plattform, blir det enklere å bruke AI og maskinlæring for å få umiddelbare innsikter, forutsi fremtidige behov eller optimalisere prosesser. Dette gir en helt ny tilnærming til hvordan bedrifter bruker data: Systemet jobber for deg, og du kan ta bedre, mer velinformerte beslutninger.

• SAP S/4HANA er designet for å integrere sømløst med SAPs KI-løsninger, som SAP BPT, som tilbyr maskinlæring, IoT, og avansert analyse.
• Dette gjør det mulig å bruke KI for prediktiv analyse, automatisering av prosesser, og forbedring av forretningsdrift.
• Den høye ytelsen til SAP HANA-plattformen gjør det mulig å kjøre avanserte KI-algoritmer effektivt, noe som gir raskere og mer nøyaktige resultater.

Fordeler med SAP S/4HANA

SAP S/4HANA gir sanntids-ERP, noe som forbedrer effektiviteten i forretningsdriften. In-memory teknologi gjør at store datamengder behandles lynraskt. KI og maskinlæring kan benyttes for å avdekke avvik, automatisere arbeidsprosesser og redusere behovet for manuelle operasjoner. Dette løfter arbeidsdagen fra å være transaksjonsorientert til å bli mer strategisk og analyserende.

S/4HANA kan kjøres i skyen, lokalt eller som en hybrid løsning. Skyløsninger, spesielt public cloud, gir lavere kostnader og raskere tilgang til nye innovasjoner. I dagens API-first verden er sky ofte et krav for å kunne dra nytte av SAPs partnerøkosystem og integrasjoner. Du drar også fordel av sterk integrasjon med SAP SuccessFactors, SAP Analytics Cloud, SAP BI og andre SAP-løsninger, samt mulighet for bransjespesifikke utgaver (f.eks. for retail, olje og gass, energi m.fl.).

• ERP i sanntid gir bedre beslutningsgrunnlag og bidrar til innovasjon.
• I skyen reduseres kostnader, og du får tilgang til nye funksjoner fortløpende.
• Integrasjon med SAPs økosystem og tredjepartsløsninger.
• Skalerbart system som også håndterer komplekse og internasjonale virksomheter.
• Rask og avansert KI.
• Håndterer store og komplekse datamengder.
  
  

AI i SAP S/4HANA ERP

Automatisering av forretningsprosesser er et av kjerneområdene der AI i S/4HANA virkelig skinner. Machine learning kan foreslå neste steg basert på historiske data, og du kan “snakke” med systemet gjennom løsninger som SAP Joule. Joule er en ny satsning som bringer naturlig interaksjon inn i kjernen av systemet, og lar deg enkelt be om analyser, filtrere data og gjennomføre what-if-scenarier. Denne typen dialogbasert interaksjon senker terskelen for å bruke avansert funksjonalitet.

Forbedret beslutningstaking er et annet viktig aspekt. Med KI (AI) kan store datamengder analyseres for å finne mønstre og trender som ellers ville vært vanskelige å oppdage. Dette gir ledelsen bedre grunnlag for strategiske avgjørelser og muligheten til å tilpasse seg raskt i et dynamisk marked.

Personalisering av kundeopplevelser kan også automatiseres med KI. Ved å analysere kundedata kan systemet forutsi behov og preferanser, noe som igjen fører til bedre kundetilfredshet og økt salg.

Eksempler på KI-funksjonalitet i SAP S/4HANA

1. SAP Cash Application: Bruker maskinlæring for å automatisk matche innkommende betalinger med utestående fakturaer, noe som reduserer arbeidsmengden og øker nøyaktigheten.
2. SAP Predictive Analytics: Integrert med SAP S/4HANA for å tilby prediktiv analyse og rapportering som kan forutsi fremtidige hendelser og trender basert på historiske data.
3. SAP CoPilot: En digital assistent som bruker KI for å hjelpe brukere med å navigere gjennom SAP S/4HANA-systemet, foreslå handlinger, og gi kontekstsensitive råd.

Er du nyskjerrig på våre tjenester? Les mer.

FAQ

• Hva er SAP S/4 HANA? –Et moderne, skalerbart ERP som bruker moderne HANA-database og har fleksible sky-løsninger.
• Hva er forskjellen mellom SAP og SAP S/4 HANA? –Med HANA får du en moderne, men moden og fremtidsrettet løsning. SAP uten HANA er på vei ut av support.
• Hva brukes HANA til? -Det er en lynrask og stabil database som håndterer komplekse og store datamengder. Den brukes til SAP S/4HANA.
• Hva er forskjellen på SAP ERP og SAP HANA? - SAP ERP er selve forretningsapplikasjonen (f.eks. ECC eller S/4), mens HANA er databasen. S/4HANA er seneste generasjon ERP som kjører på HANA.
• Er HANA et ERP eller CRM? HANA er en database, ikke et ERP eller CRM. SAP S/4HANA ERP og SAP CRM kan begge kjøre på HANA.
• Bruker SAP HANA SQL? -Ja. SQL er det ledende databasespråket og brukes i SAP HANA Studio og SQL console.
• SAP eller Dynamics 365 Finance eller Oracle? -Vi må heller ikke glemme Visma NEXT. SAP S/4HANA har lokale tilpasninger, integrasjoner og er tilpasningsdyktig og skalerbart, men koster også mer og er ikke for alle bedrifter. Valget avhenger av dine behov og ressurser.
  

Velge riktig ERP-løsning

Når du skal velge en ERP-løsning som SAP S/4HANA, er det viktig å vurdere både dine nåværende behov og din fremtidige vekst.

Sammenligning mellom SAP S/4HANA, Dynamics 365 Finance, og Oracle kan gi innsikt i hvilken løsning som passer best for din virksomhet. Mens SAP S/4HANA tilbyr omfattende sanntidsanalyse og integrasjon med SAPs økosystem, har Dynamics 365 Finance fordelen av sømløs integrasjon med andre Microsoft-produkter. Oracle er kjent for sin sterke databasefunksjonalitet og skalerbarhet, men har vært noe bakpå de siste årene ifølge enkelte vurderinger. Microsoft er kanskje nærmest i funksjonalitet og skalerbarhet med SAP idag. For mindre bedrifter med enklere behov er Visma NEXT et alternativ.

Trenger du et system som raskt kan oppdateres via skyen, utnytter KI og kan skalere globalt? Da kan S/4HANA være rett vei å gå. Bedrifter bør vurdere om de skal migrere fra eldre SAP ERP-systemer via en teknisk oppgradering (brownfield), en fullstendig nystart (greenfield) eller en mellomløsning (bluefield).

Å migrere til S/4HANA innebærer også å forberede organisasjonen. Det handler ikke bare om teknologi, men om mennesker og prosesser. God opplæring og en gjennomtenkt endringsledelse er avgjørende for å sikre at teamet ditt faktisk utnytter den nye funksjonaliteten. Opplæring, kurs og rådgivning fra erfarne partnere (som oss) kan gjøre overgangen smidigere. 

SAP S/4HANA passer også for bedrifter med komplekse behov, som ønsker sanntidsdataanalyse, krever høy skalerbarhet, og omfattende integrasjon med andre systemer. Visma NEXT (og gammel Visma) er mer egnet for små til mellomstore bedrifter som verdsetter brukervennlighet, lokal tilpasning, og kostnadseffektivitet. Med SAP S/4HANA har du flere avanserte funksjoner og muligheter samtidig som systemet er svært utbredt helt opp til større ledende bedrifter i Norden.

Ved valg av ERP-løsning bør du vurdere virksomhetens spesifikke behov, budsjett, og langsiktige vekstplaner. Det kan også være nyttig å rådføre seg med en ERP-spesialist for å få en tilpasset anbefaling.

• Sammenlign SAP vs. Dynamics 365 Finance vs. Oracle. Vurder også Visma NEXT.
• Vurder bedriftens størrelse, kompleksitet og vekstplaner.
• Tenk på implementeringsstrategi: brownfield, greenfield eller bluefield.

Oppsummering

SAP S/4HANA representerer en betydelig oppgradering fra eldre ERP-løsninger, med rask in-memory databehandling, sanntidsanalyse og KI-integrasjon. For bedrifter som ønsker å holde seg konkurransedyktige og effektive, er SAP S/4HANA et godt valg.

Den nye databasen og arkitekturen muliggjør rask innovasjon, skybaserte oppgraderinger og en mer brukervennlig, avviksbasert tilnærming til forretningsprosesser. Med tett integrasjon til hele SAP-økosystemet, tredjeparts integrasjoner og et voksende landskap av KI-løsninger, står din bedrift bedre rustet for fremtiden.

• En betydlig oppgradering fra tidligere ERP-løsninger fra SAP eller andre leverandører.
• Oppstartskostnader, vedlikehold og tilpasninger gjør at systemet ofte er best for litt større bedrifter, men kan også være et godt alternativ for litt mer unike og komplekse mindre virksomheter. Ta kontakt med en rådgiver hos oss.
• Gjennom SAPs økosystem finnes det fullintegrerte løsninger for alt, det finnes også tredjepartløsninger og systemet kan i tillegg integreres med API etter behov.
• Ny kraftig databaseteknologi med minne og lagring integrert er perfekt for smartere KI.
• Et svært skalerbart og fleksibelt system. Tåler de største og mest komplekse datamengdene.

For ytterligere informasjon og spesifikke råd til din virksomhet, anbefales det å kontakte en SAP-spesialist og å delta på relevante kurs og opplæringsprogrammer. 

petter.dobbelie@pearlgroup.no

Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål om SAP S/4HANA.