Hva er et HR-system
Et HR-system, eller Human Resources-system, er en programvareløsning som hjelper bedrifter med å administrere og optimalisere sine HR-oppgaver. Fra rekruttering og onboarding til lønnshåndtering og ansattengasjement, et HR-system gir en sentralisert plattform for alle HR-aktiviteter. Digital transformasjon bidrar til å forbedre effektiviteten, redusere administrative byrder og sikre at bedriften følger de nyeste lovkravene. For mange organisasjoner er overgangen fra tungvinte manuelle prosesser en utfordring, men også en mulighet til store forbedringer.
De 7 HR-faktorene
- Rekruttering: Automatiserte verktøy for å finne og tiltrekke de beste talentene.
- Onboarding: Effektiviser prosessen med å få nye ansatte opp og stå.
- Lønnshåndtering: Sikrer korrekt og rettidig utbetaling av lønn.
- Ansattengasjement: Verktøy for å måle og forbedre ansattes tilfredshet.
- Ytelsesstyring: Spor og vurder ansattes prestasjoner.
- Kompetanseutvikling: Planlegg og administrer opplæringsprogrammer.
- Compliance: Sikrer at bedriften overholder alle relevante lover og regler.
Teori og praksis
Implementering av et HR-system innebærer en kombinasjon av teori og praksis. Teoretisk sett må systemet oppfylle visse standarder og krav for å være effektivt. Praktisk sett må det tilpasses den unike kulturen og strukturene i din bedrift. Eksperter og konsulenter sørger for at du får et system som ikke bare fungerer i teorien, men også i praksis.
Hva gjør et HR-system og hva er HR-prosesser?
Et HR-system støtter alle HR-prosesser, fra ansettelse til avgang. Disse prosessene inkluderer rekruttering, onboarding, lønnshåndtering, ytelsesstyring, ansattengasjement og kompetanseutvikling. Med et HR-system kan du automatisere og forbedre disse prosessene, noe som resulterer i økt effektivitet og bedre ansattopplevelser.
- Organiserer og administrerer personaldata: Et HR-system organiserer, administrerer og administrerer alle personaldata effektivt.
- Automatisering sparer tid og reduserer feil: Ved å automatisere HR-prosesser sparer du tid og reduserer risikoen for feil.
- KI i HR: I det siste har KI blitt stadig viktigere i HR, og bidrar til enda mer effektive prosesser.
- Bedre innsikt og rapportering: En sentralisert plattform gir bedre innsikt og muliggjør omfattende rapportering.
- Forbedret medarbeiderengasjement og -tilfredshet: Tid til strategiske HR-prosesser fører til høyere engasjement og mer fornøyde ansatte.
FAQ
- Hva er et HR-system? Et HR-system er en programvareløsning designet for å håndtere og optimalisere HR-aktiviteter i en bedrift.
- Hva er HR-prosesser? HR-prosesser inkluderer rekruttering, onboarding, lønnshåndtering, ytelsesstyring, ansattengasjement og kompetanseutvikling.
- Hvordan velger jeg riktig HR-system? Velg et system som oppfyller dine spesifikke behov og integreres godt med dine eksisterende systemer.
- Er ett HR-system et ERP-system? Nei, et HR-system er fokusert på HR-aktiviteter, mens et ERP-system dekker et bredere spekter av forretningsprosesser.
- HRIS vs ERP, hva er hva? HRIS (Human Resource Information System) er fokusert på HR, mens ERP (Enterprise Resource Planning) dekker hele organisasjonens behov.
- Er Successfactors et HRIS? Ja, Successfactors er et HRIS, men det er mer enn bare det, det er også et strategisk HRM-verktøy.
- Hvilke er de fire typene HRM-system?
- HRIS (Human Resource Information System)
- HRMS (Human Resource Management System)
- HCM (Human Capital Management)
- HXM (Human Experience Management)
- Hva er de 7 hr faktorene? De 7 HR-faktorene er rekruttering, onboarding, lønnshåndtering, ansattengasjement, ytelsesstyring, kompetanseutvikling og compliance.
HRIS, HRM-system og ERP
ERP-systemer dekker en stor bredde av forretningsprosesser, inkludert HR, økonomi, produksjon og leverandørkjede. Et HRIS (Human Resource Information System) er et verktøy som hjelper bedrifter med å administrere HR-oppgaver. Et HRM-system (Human Resource Management System) går et skritt videre ved å inkludere strategiske HR-funksjoner. For å utvikle dine ansatte kan du investere i HCM (Human Capital Management). Du kan investere i HXM (Human Experience Management) for å forbedre ansattes opplevelser og for å få mer engasjerte ansatte.
- ERP dekker hele spekteret av forretningsprosesser, et HR-system (eller HRS) er en del av dette .
- HRIS fokuserer på administrativ HR. Tids- og ressursstyring, lønn, rapporter og lignende. Et mer statisk system.
- HRM (eller HRMS) inkluderer strategisk HR-styring, som rekruttering, onboarding, planlegging og så videre, med mer dynamikk og arbeidsflyt.
- HCM og HXM gir deg flere muligheter til å utvikle dine ansatte og ditt selskap.
Er du nyskjerrig på våre tjenester? Les mer.
Digital transformasjon i HR-arbeidet
En av dagens største utfordringer for mange organisasjoner er digital transformasjon. Det er imidlertid viktig å forstå at det ikke er nok å bare implementere et nytt HR-system og fortsette å jobbe som før. En vellykket digital transformasjon innebærer en kultur- og prosessendring, der nye måter å jobbe på effektiviserer driften og reduserer risikoen for feil.
Ved hjelp av automatisering og sentraliserte plattformer kan bedrifter redusere sin administrative arbeidsmengde, forbedre medarbeideropplevelsen og frigjøre tid til strategiske initiativer. Ved å tilpasse arbeidsflyt til systemets funksjonalitet og bruke KI-drevet innsikt kan du også få bedre kontroll og analyse av HR-data. Denne overgangen krever støtte fra ledelsen og en klar plan for endringsledelse.
- Et nytt system gir helt nye muligheter, det handler ikke bare om å effektivisere eksisterende prosesser.
- Husk at du også må legge til rette for en kultur- og prosessendring.
- Alle dype endringer som dette krever endringsledelse og generell støtte fra ledelsen.
- Med KI-drevet innsikt kan du få bedre analyse av HR-data.
Hva koster gode HR-verktøy?
Prisen på HR-verktøy varierer avhengig av funksjonalitet og leverandør. Generelt kan du forvente at kostnadene er avhengig av antall brukere og tilpasningsbehov.
- Vurder kostnadene opp mot potensielle besparelser.
- Du bør også vurdere kostnadene opp mot potensielle gevinster.
- Invester i et system som kan vokse med din bedrift.
- Undersøk ulike leverandører og deres priser.
- Finn ut av hvilket system som er best for din bedrift.
Er du ute etter en konkret pris?
Hvordan velge riktig HR-system?
For å velge riktig HR-system bør du vurdere dine spesifikke behov, budsjett og fremtidige vekstplaner. Det er viktig å velge et system som kan tilpasses din bedrifts unike krav.
- Kartlegg behov og definer prioriterte funksjonaliteter for å sikre at løsningen dekker virksomhetens krav.
- Gjennomfør en grundig sammenligning av ulike systemer, med fokus på deres styrker og svakheter.
- Vurder systemets skalerbarhet for å sikre at det kan tilpasses fremtidige behov og vekst.
- Sørg for at løsningen oppfyller norske krav og regulatoriske standarder for optimal samsvar og drift.
- Prioriter utvikling av en mobilvennlig løsning for økt tilgjengelighet og brukervennlighet.
- Test systemet grundig før implementering for å avdekke eventuelle utfordringer og optimalisere ytelsen.
- Velg en løsning med avansert KI-teknologi for å forbedre kvalitet og effektivitet.
- Sikre en solid support- og serviceavtale for kontinuerlig drift og teknisk bistand.
- Involver rådgivere fra leverandører for verdifulle innsikter, uavhengig av om løsningen blir valgt eller ikke.
Begynn med å be om et møte med en av våre rådgivere.
Lokale tilpasninger og systemer som fungerer bra i Norge
For å maksimere nytten av et HR-system er det viktig at det er tilpasset lokale forhold og lovgivning. I Norge betyr dette at systemet skal følge norske arbeidslover, skatteregler og tariffavtaler, samt tilby støtte for norsk språk.
Populære HR-systemer i Norge
SAP SuccessFactors: Et omfattende HR-system som er godt tilpasset det norske markedet med støtte for lokale regler og prosesser. For større selskaper.
SAP Fiori: Tilbyr et brukervennlig grensesnitt og kan skreddersys for å møte norske bedrifters spesifikke behov.
Sympa: Nye i Norge, men vokser.
HiBob og Huma: Vanligere blant mindre selskaper.
Lokale HR-løsninger: Det finnes også norske leverandører som tilbyr HR-systemer utviklet spesielt for norske bedrifter. Visma.net er norsk og har noen løsninger for større bedrifter.
Fordeler med lokale tilpasninger
Med lokale tilpasninger får du tilgang til ledende internasjonale løsninger. Har du en norsk partner får du ferdige tilpasninger som håndterer regler for norsk fravær, ferier og lignende. Du kan lettere integrere med lønnssystemer som er vanlige i Norge. For mange er språk også viktig.
Etterlevelse av lover og regler: Sikrer at bedriften følger alle gjeldende norske arbeidslover og skatteregler.
Kulturell relevans: Tilpasning til norsk arbeidskultur og praksis forbedrer brukeropplevelsen.
Integrasjon med lokale systemer: Mulighet for å integrere med norske lønnssystemer, banker og Altinn for en smidigere drift.
Support på norsk: Mange ser dette som et absolutt krav.
Ved å velge et HR-system som er optimalisert for Norge, kan din bedrift effektivisere HR-prosessene samtidig som den sikrer etterlevelse og forbedrer medarbeidernes opplevelse.
HR, masterdata og Fiori fra SAP?
SAPs løsninger, inkludert HR, masterdata og Fiori, tilbyr omfattende verktøy for å administrere og optimalisere dine forretningsprosesser. Fiori gir en intuitiv brukeropplevelse som forbedrer effektiviteten og brukertilfredsheten.
- SAP tilbyr integrerte løsninger for hele bedriften.
- Fiori har et moderne og brukervennlig grensesnitt.
- Masterdataadministrasjon sikrer konsistens og nøyaktighet.
- SAP-løsninger kan skaleres etter dine behov.
SAP Successfactors
SAP Successfactors er et omfattende HRIS som støtter alle aspekter av HR-styring. Fra rekruttering til pensjonering, gir Successfactors en komplett løsning for å administrere din arbeidsstyrke.
- Omfattende HR-funksjonalitet.
- Integrasjon med andre SAP-løsninger.
- Skalerbarhet for voksende bedrifter.
- Brukervennlig og intuitivt grensesnitt.
Oppsummering
HR- og ERP-systemer er essensielle verktøy for moderne bedrifter som ønsker å optimalisere sine prosesser og forbedre ansattopplevelsen. Ved å investere i de rette systemene kan du oppnå betydelige forbedringer i effektivitet og tilfredshet.
- Velg et system som passer dine behov.
- Investering i HR- og ERP-systemer gir langsiktige fordeler.
- Brukervennlige systemer forbedrer ansattopplevelsen.
- Skalerbare løsninger sikrer fremtidig vekst.
- Kjøp inn store HR-systemer fra en partner som har ferdige lokale tilpasninger.
