I april 2020 oppgraderte Bohus til S/4HANA. I mai implementerte de integrert Embedded Warehouse Management etter en 16 ukers prosjektperiode. Under denne perioden hvor COVID-19 påvirket ulike bransjer, hadde møbelbransjen en økning i salget og Bohus hadde 40% vekst.
Samarbeidet mellom Pearl og Bohus resulterte i en løsning tilpasset behovene til Bohus og tilrettelegger for en overføring til nytt lager i 2021.
Om Bohus
Bohus er Norges største møbelkjede, som markedsfører, selger og leverer møbler og interiør. De har 1300 ansatte og 60 butikker over hele landet. Bohus var først stiftet som “Møbelhandlere AS” i 1976 som besto av 14 selvstendige møbelhandlere. I 2015 hadde Bohus en årlig omsetning på rundt 3 milliarder NOK.
Overgangen til nytt system
Før Bohus kunne implementere integrert Embedded Warehouse Management (EWM), måtte ERP-løsningen oppdateres til S/4HANA som ville gi de nye muligheter og en ERP-løsning med høyere ytelsesevne. Med overgangen til S/4HANA, vil det gi en raskere og mer kostnadseffektiv løsning, som deretter gjorde det mulig å oppgradere lagerstyringssystemet til integrert EWM. Det var Bohus sitt ønske å implementere den nye løsningen, før flytting av Bohus Logistikks lager til Fetsund, for å begrense mengden ukjente faktorer under flytting av lager.
– I 2021 flytter Bohus Logistikk inn i nye lokaler på Heia i Fetsund, i den forbindelse skal mye av produksjonen automatiseres. Det trengtes derfor en oppgradering av SAP WM-løsningen som Bohus har benyttet siden 2014. Valget falt på SAP EWM levert av samarbeidspartner Pearl, sier Eva Nordgård, Prosess og IT ansvarlig hos Bohus.
Samarbeidet med konsulentene fra Pearl har fungert veldig godt, terskelen for å ta kontakt er lav og hjelp har vi fått med en gang
Eva Nordgård, Prosess og IT ansvarlig hos Bohus.
– Vi valgte å gjøre oppgraderingen i forkant av flytting, sånn at nytt system er godt innarbeidet før selve innflyttingen neste år. Vi har nå vært i drift på ny løsning i en måned og vi har allerede effektivisert deler av driften vår så vi er godt fornøyd med prosjektet og løsningen som er satt opp av Pearl så langt. Samarbeidet med konsulentene fra Pearl har fungert veldig godt, terskelen for å ta kontakt er lav og hjelp har vi fått med en gang, sier hun.
Den nye løsningen har blitt utviklet i tett samarbeid med Bohus. Dette har resultert i en løsning som raskere ble tilpasset Bohus´ eksisterende lagerprosesser. Det har vært viktig med kontinuerlig kommunikasjon om Bohus´ behov både under utviklingen og under implementeringen før og etter Go-Live for å raskt kunne levere en tilfredsstillende løsning.
Erfaring med EWM
Pearl har erfaring fra både desentralisert og integrert EWM fra tidligere prosjekt, med bedriftene Motek, Fjellsport og Borregaard. I Bohus´ tilfelle var det mest hensiktsmessig å implementere integrert EWM da Pearl har god erfaring med det fra tidligere prosjekter og løsningen er svært kosteffektiv. Ved gjenbruk av tidligere maler Pearl har opparbeidet seg etter erfaringen med tidligere kunder, har dette effektivisert implementeringen og redusert fallgruver før, under og etter implementeringen.
Kilder
Pearls tidligere utvikling av EWM-systemer